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中國海洋工程咨詢協會辦事機構工作規則
時間: 2014年5月22日 點擊率: 7349
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第一章 總則

  第一條 為使中國海洋工程咨詢協會(以下簡稱協會)辦事機構工作規范化、制度化、科學化,提高工作質量和行政效能,根據《中國海洋咨詢協會章程》并結合辦事機構工作實際,制定本規則。

  第二條 辦事機構工作的指導思想是:以黨的方針政策為指引,深入貫徹落實科學發展觀,堅決執行黨的路線方針政策,全面履行海洋工程咨詢行業自律管理職能,積極為會員做好服務。

  第三條 辦事機構工作準則是:科學民主決策,依法自律管理,推進公務公開,健全監督制度,加強廉政建設。

第二章 領導機制

  第四條 辦事機構實行秘書長負責制,協會秘書長領導辦事機構的全面工作,副秘書長協助秘書長工作。

  第五條 副秘書長由秘書長提名,報常務理事會審核后批準。副秘書長按照各自的分工或受秘書長的委托,分管辦事機構工作,并受秘書長委托代表協會對外進行公務活動。

  第六條 秘書長、副秘書長要以全心全意為廣大會員服務為宗旨,恪盡職守,忠誠事業,求真務實,勤勉盡責。

  第七條 辦事機構建立情況通報機制。副秘書長對于分管工作中的情況、重大事件和處理的重大事項,要及時向秘書長報告,來不及請示的,事后要及時補報。副秘書長參加對外活動,必須經秘書長同意。辦事機構領導參加對外活動情況要及時將情況向秘書長和主管秘書長進行通報。

第三章 決策程序

  第八條 辦事機構工作實行科學民主決策,要建立健全和不斷完善科學民主決策程序。

  第九條 辦事機構日常工作中重大事項的決策,必須經秘書長會議或秘書長辦公會議討論決定,或提請會員代表大會、理事會、常務理事會審議通過。

  第十條 會員代表大會、理事會、常務理事會的重大決議和決定的貫徹辦法、程序等,由秘書長會議、秘書長辦公會研究決定,下發會員單位以及協會相關機構執行。

  第十一條 海洋工程咨詢行業整體發展規劃、行業重大制度和政策的擬定和調整以及國家海洋局賦予的行業管理職能的程序和辦法等,由秘書長會議、秘書長辦公會討論決定,提請會員代表大會、理事會、常務理事會審議通過,并上報國家海洋局批準或備案。

  第十二條 辦事機構提請國家海洋局決定的重大決策建議,以及協會各機構提請秘書長會議、秘書長辦公會討論決定的重要工作意見和建議,都必須經過深入調查研究,經過專家或研究咨詢機構進行必要性、可行性和合法性論證;涉及相關部門和地方的,要充分協調和商議或事先征求意見。

第四章 自律管理

  第十三條 辦事機構要嚴格按照規定權限和程序履行職責,依法照章進行行業自律管理。

  第十四條 辦事機構要根據行業發展的需要,適時提出行業法律、法規及規章的立法建議,參與研究和起草行業法律、法規及規章,制定行業自律管理規范性文件,修改或廢止不相適應的制度辦法。制定與會員利益密切相關的規范性文件,原則上都要公布草案,向行業征求意見。

  第十五條 辦事機構制定的規范性文件必須符合憲法、法律和國務院的行政法規、決定、命令,國家海洋局以及其他相關部門規章。行業自律管理規范性文件實施后要建立后評估機制,發現問題,及時完善。

第五章 公務公開

  第十六條 辦事機構要以公務公開為基本原則,健全行業信息發布制度,完善各類公開辦事制度,提高工作透明度。

  第十七條 秘書長會議、秘書長辦公會議討論決定以及提請會員代表大會、理事會、常務理事會審議通過的事項,辦事機構制定的規范性文件,除需要保密的外,應及時向行業和協會內部公布。

  第十八條 凡涉及會員切身利益、需要會員廣泛知曉的事項以及按規定需要公開的其他事項,均應通過協會刊物、門戶網站、協會公告等方式,及時、準確地向社會或行業公開。

第六章 廉政建設

  第十九條 辦事機構要堅持從嚴管理,對職能范圍內的事項要規范工作流程,按流程和時限認真負責地辦理,對不符合規定的事項,說明理由堅持原則不得辦理。

  第二十條 辦事機構領導干部要廉潔自律,嚴格執行國家有關廉潔規定,不得利用職權和職務影響為本人或關系人謀取不當利益;要嚴格要求親友和身邊的工作人員,不得利用特殊身份謀取私利。

  第二十一條 辦事機構要自覺接受國土資源部、國家海洋局的監督,虛心聽取意見和建議。要按照有關法律規定接受司法、行業、會員的監督,同時要自覺接受監察、審計、常務理事會等的專項監督,對發現的問題要認真查處和整改并向國土資源部、國家海洋局、常務理事會報告。

  第二十二條 加強辦事機構內部監督,及時發現并糾正違法、違規的或者不當的工作行為,要經常聽取地方會員機構以及其他相關部門對協會工作提出的批評、意見和建議。

  第二十三條 辦事機構要接受新聞輿論和群眾的監督。對新聞媒體報道和各方面反映的重大問題,要認真調查處理并向國家海洋局報告。

第七章 作風紀律

  第二十四條 辦事機構必須堅決貫徹落實協會的各項決策,及時跟蹤和反饋執行情況。

  第二十五條 辦事機構領導必須堅持黨性原則,堅決執行協會的決定,如有不同意見可在內部提出,一經決定,就須執行。在沒有作出新決定之前,不得有任何與原決定相違背的言論和行為,重要事項必須及時報告。

  第二十六條 要嚴格遵守保密紀律和外事紀律,嚴禁向外部泄露國家秘密、工作秘密或者因履行職責掌握的秘密等,堅決維護國家的安全、榮譽、利益和行業尊嚴。

第八章 會議制度

  第二十七條 辦事機構實行秘書長會議、秘書長辦公會議制度。

  第二十八條 秘書長會議由秘書長、副秘書長、辦事機構領導參加,由秘書長召集和主持。主要任務:

  (一)傳達、學習黨中央、國務院、國家海洋局的決定,以及黨中央、國務院、國家海洋局領導的重要指示;

  (二)研究貫徹落實黨中央、國務院、國家海洋局有關重要決定、決議的具體措施;

  (三)討論確定行業發展中的重要事項;

  (四)討論確定辦事機構內設機構、人員任免及獎懲;

  (五)其他應由秘書長會議討論決定的事項。

   秘書長會議不定期召開。秘書長會議的議題和其他與會人員,由秘書長確定。秘書長會議的記錄和會議紀要的編寫由秘書處負責。秘書長會議紀要由秘書長簽發。

   第二十九條 秘書長辦公會議由秘書長、副秘書長、辦事機構領導和協會各有關機構負責人參加,由秘書長或秘書長委托副秘書長召集和主持。主要任務:

  (一)傳達貫徹黨中央、國務院、國家海洋局的重要決定、重要會議精神;

  (二)通報海洋工程咨詢行業發展形勢;

  (三)審議擬定的行業規范性文件及辦事機構內部管理規章制度;

  (四)部署辦事機構的重要工作等。

   秘書長辦公會議原則上每個月召開一次。秘書長辦公會議的議題由秘書長或秘書長委托召集會議的副秘書長確定。秘書長辦公會議的記錄和會議紀要的編寫由秘書處負責。秘書長辦公會議紀要由秘書長簽發。

  第三十條 根據行業工作需要和《中國海洋工程咨詢協會章程》相關規定,由會長召集和主持會員的代表大會、理事會議、常務理事會議,由秘書處具體組織安排。

第九章 公文處理

  第三十一條 辦事機構公文應當按照《國家行政機關公文處理辦法》的規定進行辦理。

  第三十二條 辦事機構收到的公文,呈報秘書長或主持工作的副秘書長閱批后由協會秘書處轉協會有關機構辦理。公文經主辦機構辦理后,由協會秘書處審核后報辦事機構分管秘書長簽署意見,并由秘書長或主持工作的副秘書長簽發。

  第三十三條 辦事機構要不斷建立和完善公文檔案管理制度,提高公文處理效率和公文質量。對于辦理完畢按照規定應當存檔的或具有保存價值的文件材料,要及時組卷歸檔。

第十章 附則

  第三十四條 本規則經協會理事會審議通過后生效。

  第三十五條 本規則由協會理事會負責修改、解釋。

 
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